Bra att veta
Att tänka på när du bokar studentskiva
Klassavtal:
För den optimala studentskivan är det jätteviktigt att en person inte lastas med hela ansvaret utan att ni jobbar tillsammans i grupp, deligera ut uppgifter och ansvar till olika grupper.
Använd därför det bifogade klassavtalet , eller skriv något eget avtal som får alla i klassen att dra samma lass.
Det är också viktigt att alla i klassen vet vilka avtal och regles som gäller.
Inför Studentmiddag:
– 7 dagar innan middagen äger rum måste all betalning ha skett för middagen.
– Ett jättesmart sätt att ta emot betalningar från era vänner och de som ska på middagen är att starta ett postgirokonto, där kan alla betala in enkelt och lämna sina namn som notis.
Se bara till att ert sista datum att betala in är mer än 7 bankdagar innan ni ska betala Unikstudent, då det kan ta några bankdagar för överföringar att komma in. Be alla vara observanta på att inte glömma skriva avsändare, tex deras namn.
– Jätteviktigt är att ni skriver en gästlista för de som ska på middagen, och även vilka som är minderåriga om det skulle vara någon.En ny och rolig sak för i år är att ni kan följa eran skiva på www.unikstudent.se, när ni bokar med oss får ni ett login så ni logga in och göra uppdateringar på eran middagslista med vilka som kommer.
Där kan ni även göra notiser om folk är allergiska mot något, tex gluten, skaldjur, laktos eller nötter.
All den här informationen kommer att finnas på www.unikstudent.se
Eftersläpp
– Ni fördelar enklast biljetter genom att använda er av klassavtalet. Där kan ni ha koll på hur många biljetter som varje person har tagit samt vilka av biljetterna som är betalda.
– God framförhållning är A och O, se till att vara ute i god tid då eran klass knappas lär va den enda klassen som ska sälja biljetter till sin egna skiva.
– För att undvika bråk och skadegörelse så tänk på vilka ni bjuder.
Pengarna för eftersläppsbiljetterna ska precis som pengarna för middagskuverten betalas 7 dagar innan studentskivan.
Hur går det till när du bokar skiva via oss?
- Ni gör en intresseanmälan; det går utmärkt att göra det via telefon, e-mail eller via vårt formulär. Vi lyssnar gärna efter dina önskemål och ger därefter förslag på lokaler och datum, samt bokar vi tid för visning utav lokalen.
- Tillsamans går vi på en visning utav lokalen ni letar efter. På plats berättar vi allt om lokalen , ger tips på teman och svarar på alla frågor.
- Ni har funnit lokalen ni letat efter och skriver på ett kontrakt med oss, vi är noggranna med att se till så att alla dina vänner är med och skriver på papper så att de är solidariskt ansvariga. 30 dagar efter att kontraktet är skrivet behöver vi ha en bokningsavgift på 5.000kr som säkerhet så att lokalen verkligen blir bokad.
- Runt årsskiftet ser vi till så ni får era biljetter .
- En vecka innan din studentskiva behöver vi ha in betalningen för middagsgästerna samt efterinsläppsgästerna.
- Klockan 17.30 på bokad dag kan ni komma och ta med färdiga lappar för bordsplacering. På inbjudan skriver ni att studentskivan börjar klockan 18.30. Under kvällen kommer vi även ha en representant som ser till att dina önskemål uppfylls och att allt går som det ska.
- Veckan efter har vi en utvärdering om hur skivan varit och om allt gick som planerat.